公文写作与处理（第六章）：机关法定公文的写作（中）
第五节：公告、通告、公报
1.公告：是机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件，适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。【选择】
2.通告：是机关、团体在一定范围内公布事项的告知性文件，适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。【选择】
3.公告、通告的特点和差异：【论述】
⑴发布的公开性：公告和通告的内容都是公开，发布的目的是要让大家知道或遵守。差别就在于发布的范围不尽相同，一般而言，公告涉及范围广，通告涉及的范围小。
⑵事项的重要性：公告和通告是代表政府或一定的机构发布的，其内容涉及较多群众，因而必须是重要的事情才可以使用公告、通告的形式发布，一般公告公布都是比较重大的事情，通告公布的，仅次于公告。
⑶操作的严肃性：公告由国家各级政权机构发布，涉及地方法规的，必须由省级以上的人民代表大会批准，一般机关团体不得随意公告。发布通告的机构，也要注意自己的权限范围，不能超越权限办事。
4.公告、通告的类型：⑴法定事项，有关人员必须遵守；⑵知照性，让群众和有关人员知道就行。【选择】
5.公告、通告的写作：⑴符合权限，一事一告；⑵内容明确， 语气庄重；⑶注意格式。【简答】
★ 标题有四种形式：⑴发文单位+事由+文种；⑵发文单位+文种；⑶事由+文种；⑷只有文种名称。
★ 正文：写法比较简单，只要把要公布的事情扼要写出来就行，一般不必多作解释，如公布的内容较多，可分点列出。
★ 署名和日期：一般放在全文左后的右下角，用公告而不用公报。
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6.公报：是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件。
★ 公告和公报的区别：⑴从发布机关来说，政府机关多用公告，党的领导机关多用公报；⑵从内容来说，宣布单独事件多用公告，发布会议情况、谈判情况、统计情况等多用公报；⑶宣布要有关人员遵守的法定事项，用公告而不用公报。【选择】
7.公报的类型：⑴会议公报：一般用以公布党的重要会议召开的情况及会议所作的决定；⑵统计公报：发布国民经济和社会发展各方面情况的统计数字；⑶外交公报：涉及两个或两个以上国家的政府、政党、团体等在会议或交往后发表的文件。【选择】
★ 发布统计公报时要注意的事项：⑴必须由国家各级统计部门或国家指定的机构发布，任何机构不得随意发布全国性、地区性的统计数字；⑵以发布各种数据为主，其内容一定要科学、准确；⑶涉及国家机密的统计数字，不得在公报中发布。【了解】
8.公报的特点：⑴内容的公开性与重要性；⑵发布机关的权威性。【选择】
第六节：通知
1.通知：是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。（产生于民国，机关使用最频繁的公文文种）【选择】
2.通知的类型（六大类）：⑴发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度；⑵批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文；⑶转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属机关的公文给所属有关人员，让他们周知或执行；⑷指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作；⑸任免性通知：用于任免和聘用干部；⑹事务性通知：用于处理日常工作种带事务性的事情，如较常见的开会通知、放假通知和缴费通知等等。【选择 / 简答】
3.通知的写作：【选择 / 简答】
⑴标题：多用“发文单位+文种”或“事由+文种”两种形式。
⑵正文：①发布性通知：正文比较简短，只要写明发布什么规章，请贯彻执行就行了；②批转性、转发性通知：简单的写明批转、转发什么文件，请贯彻执行就行了；③指示性通知：写法相对比较复杂。大凡指示下级做一件工作，应把工作来由、工作内容、工作要求三方面讲清楚；④任免性通知：一般只要写明什么权力机构任命或免去什么人担任什么职务就行了；⑤事务性通知：只要把需要周知或执行的事写清楚就行。
⑶其它事项：一般在正文之前左上角写受文机关（受文广时不写），在正文之后的右下角写发文机关和发文日期。遇到紧急情况，标题标明“紧急通知”字样。
第七节：通报
1.通报：是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项的告知性文件。【选择】
2.通报的特点：⑴周知性； ⑵指导性。【选择】
3.通报的类型：⑴表彰先进型； ⑵批评错误型；⑶传达事项型。【选择】
4.通报的正文写作：⑴表彰先进：介绍先进事迹 → 宣布表彰决定 → 分析先进思想 → 如何向先进学习；⑵批评错误：应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后办法五个方面写清楚；⑶传达事项：一是通报事项的情况和精神（事项分析、性质和重要性），二是对下属或群众的要求、希望（要不要看情况）。【选择 / 综合应用】