公文写作与处理（第十章）：公文处理工作

第一节：公文处理工作的概述

1.公文处理工作：⑴广义上说，就是运用科学的原则、程序和方法对机关公文的拟制、办理、管理以及整理归档所进行的一系列衔接有序的工作；⑵狭义的概念，主要是指机关内文书工作人员所承担的公文的收发、登记、催办、整理与保管等方面的具体工作。【选择】

2.公文处理工作的特点：⑴政治性：是指机关的公文的处理直接关系到党和国家的方针政策、法令法规的贯彻执行。⑵时限性：迅速处理，不能延误；讲究适时，不是越快越好；各环节注意时间上的衔接。⑶机要性：是指—些文件的内容具有不同程度的机密性，以及文书工作岗位的重要性。⑷规范性：指公文在形成、办理、管理和整理归档等各个环节上体现规范性。【选择】

3.公文处理工作的作用：⑴助手作用；⑵纽带作用；⑶查考作用。【选择】

第二节：公文处理工作的任务与组织

1.公文处理的基本任务的主要内容：⑴文件的收发、登记和分类；⑵文件的拟办、批办、承办和催办；⑶文件的撰写、校核、签发、缮印、校对和用印；⑷会议、汇报、电话的记录和整理；⑸文件材料的平时归卷、提供借阅与保管；⑹文件材料的系统整理、编目和归档工作；⑺处理群众来信；⑻为机关领导准备有关资料并完成机关领导人交办的其它文书工作的任务。【选择 / 论述】

2.公文处理工作的组织：【选择】

⑴组织机构：各机关的公文处理工作通常都纳入机关的综合性办事机构：①对于一些较大的机关来说，设立专门的机构，归机关的办公厅（室）领导；②对一些较小的机关，或者基层单位来说，一般只要在办公室设一两个专职或者兼职的文书工作人员也就够了；③对一些企业来说，一般的中大型企业都在办公室内设文书科或秘书科等处理公文的工作机构，而小型企业则只在办公室内设专、兼职的文书工作人员就行了。

⑵组织领导：①全国：由中共中央办公厅负责领导和指导党的文书工作，国务院办公厅负责领导和指导政府系统的文书工作；②机关：公文处理工作是由本机关的秘书长或办公厅（室）主任负责领导；③上下级机关的关系：上级领导机关的办公厅（室）负有责任对其所属的机关、单位的公文处理工作进行业务指导；④机关主要业务职能部门：可责成一名秘书分工负责本部门、本单位的公文处理工作；⑤机关档案部门：机关档案部门所开展的档案业务工作和公文处理工作具有密切的关系，它对机关的公文处理工作也负有一定的指导责任。

⑶组织形式：集中形式和分工形式。至于大的机关，一般采用分工处理的形式，如：国家旅游局、文化部、XX省政府、中国人民银行。

第三节：公文处理工作的原则与要求

1.公文处理工作的基本原则：必须准确、及时、安全、保密，加强集中统一管理，坚持实事求是，按照行文要求和公文处理规定进行的原则。【简答】

2.公文处理工作的具体要求：⑴必须准确、周密、确保质量；⑵必须及时、迅速、注重时效；⑶必须做到安全可靠，确保机密；⑷必须加强集中统一管理；⑸必须坚持实事求是，遵规守纪，按行文机关要求和公文处理规定进行；⑹精简文件，深入实际、反对官僚主义和文牍主义。【选择 / 论述】